プライバシーポリシー
サイオンコミュニケーションズ株式会社(以下、「当社」といいます。) は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関連するガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報を以下の通り取り扱います。
第１条（個人情報）
１ このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に規定される個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（単独では特定の個人を識別できない情報であっても、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。なお、「個人データ」及び「保有個人データ」についても、個人情報保護法の定義に準じます。
２ 当社は、当社のお客様、当社のサービスの導入を検討されている企業及び団体（それぞれの企業及び団体に所属する個人を含みます。）、当社のお取引先、その他当社に関係する方々から、個人情報の保有者（以下「本人」といいます。）の同意を得て、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。但し、個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。
第２条（個人情報の利用）
１ 当社は、個人情報を取得したときは、本項各号に規定する利用目的の他、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で利用するものとします。
（１）サービスの提供に関する事項
・サービスの利用料金の請求のため
・サービス及び広告配信のカスタマイズのため
・本人への連絡のため
・サービスの改善や新サービスの開発等のため
・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
（２）電話・Eメール等による問い合わせに関する事項
・問い合わせに応じてご連絡するため
・問い合わせに応じた資料等の発送のため
（３）お取引先に関する事項
・業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
（４）人材募集に関する事項
・応募者への情報提供、ご連絡、採用選考、通知のため
（５）取り扱いの委託を受けた個人情報に関する事項
・当社のお客様又は取引先から委託を受けた個人情報を委託の目的に応じて処理・管理するため
・委託業務の遂行のため
２ 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、必要な監督を行います。
第３条（個人データの第三者提供等）
１ 当社は、本条第2項に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
２ 当社は、本人の同意を得て個人データを第三者に提供する場合は、法令の定めるところに従い当該提供に関する事項を記録するものとし、第三者から個人データの提供を受ける場合は、当該取得に関する事項を確認し、記録するものとします。
３ 前項に関わらず、当社は、次の各号のいずれか一つに該当する場合は、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することができるものとします。
（１）法令に基づく場合 。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委任を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第４条（外部委託）
当社は、当社の業務を外部に委託する際に、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを委託先に提供する場合があります。個人データの取り扱いを委託する場合には、個人情報を適正に取り扱うことができる者を選定し、必要かつ適切な監督を実施します。
第５条（個人データの管理）
１ 当社は、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。
２ 当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
３ 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
４ 当社は、保有個人データの安全管理を図るため、次のような措置の下でこれを取り扱います。
（１）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護に関する関係法令及びガイドラインに従い、個人情報の適法かつ安全な取扱いを行っています。
（２）組織的安全管理措置
代表者の指揮の下、情報セキュリティ管理責任者、ISMS事務局を設置し、個人情報の取り扱い及び情報セキュリティの確保を図る組織体制を整備しています。個人情報の取り扱いを含む情報セキュリティマネジメントシステムを運用し、定期的に情報セキュリティの運用状況について内部監査を実施しています。漏えい等事案が発生した場合は、事実の把握、被害防止措置の指示、二次被害の防止等必要な措置を実施し、事案の内容に応じて事実の公表等必要な措置を講じます。
（３）人的安全管理措置
従業者に個人データの適正な取扱いを含む情報セキュリティ教育を定期的に実施しています。
（４）物理的安全管理措置
サーバ等の情報システムを設置する区域、個人データを取り扱う事務を実施する区域は入室を制限し、入退室を管理・記録します。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等は、盗難又は紛失等を防止するために、持ち出しや移動を必要最小限に制限し、かつ容易に個人データが判明しないようデータの暗号化のほか必要な安全対策を講じています。その他、個人データが記録された機器・電子媒体等の廃棄は定められた手順で行い、確実な廃棄を確認します。
（５）技術的安全管理措置
サーバ及びPC上に保管される個人データはアクセス者の識別・認証を行い、必要最小限の人員に限ってアクセス制御を行います。また、外部からの不正アクセス等を防止するための機器及びソフトウェアを設置し、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止措置を講じています。
第６条（保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等）
当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止等の要求がある場合には、当社の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、法令の定めに従い、当該要求をお断りし、又は本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとる場合があります。
第７条（プライバシーポリシーの改定）
当社は、プライバシーポリシーの内容を改定した場合、改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト又は当社アプリケーション上に掲載します。但し、法令の定めに従い、本人の同意が必要となる内容の変更の場合には、当社所定の方法で本人の同意を得るものとします。
第８条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の受付窓口までご連絡ください。
サイオンコミュニケーションズ株式会社（総務部内 個人情報お問合せ窓口）
電話：050-3116-4700（電話受付時間：平日9:00～18:00)
住所：沖縄県宜野湾市宇地泊3丁目7番1号 宜野湾ベイサイド情報センター3-1
Email：info@syon.co.jp
（個人情報取扱事業者の名称・代表者）
サイオンコミュニケーションズ株式会社
代表取締役 沈大維
2022年3月改定
2020年3月改定
2017年2月制定